SIGLA è la soluzione Contabile e Gestionale che semplifica l'informatica alle Piccole e Medie Imprese.
SIGLA è una soluzione supportata sul territorio da una rete di oltre 200 rivenditori certificati, tra i quali la società 4PROGEST srl che oltre che certificata è anche centro di competenza.
Questa rete ha sviluppato una numerosa gamma di integrazioni e verticalizzazioni a beneficio di tutti i clienti favorendo i processi di standardizzazione degli sviluppi ad hoc e garantendo un ottimale supporto della piattaforma sul territorio.
4PROGEST ha maturato una notevole esperienza nell'avviamento di SIGLA nelle aziende del settore manifatturiero con in particolare esigenze di gestione di lavorazioni esterne (terzisti), nel settore chimico e delle cooperative agricole con conferimento della produzione dei soci.
SIGLA pur essendo un sistema gestionale multi piattaforma e supportando, tramite gli opportuni drivers ODBC, tutti i principali Database Manager in commercio è fortemente complementare all'ambiente Microsoft sia nei termini di utilizzo delle potenzialità del Database SQL, sia di integrazione con gli strumenti della suite di Office.
SIGLA è un programma distribuito a moduli, per ottimizzare al cliente il rapporto esigenza-investimento, e i principali rispondono alle seguenti caratteristiche:
MODULO BASE
Il Modulo Base è prerequisito di SIGLA. Esso consente di creare, mantenere e gestire l'ambiente operativo.
Nell'attuale versione sono state cablate in modo nativo tutte le funzionalità internet di SIGLA come l'accesso automatico ai motori di ricerca, l'acquisizione di servizi da provider esterni in modo integrato nella procedura.
Si consente così all'Azienda di collegarsi alla rete Internet e di diventare un "Information Provider", mettendola in condizione di:
* spedire e ricevere e-mail
* permettere ai propri clienti di accedere ai Database aziendali ed utilizzare strumenti di comunicazione telematica
* permettere ai propri agenti di consultare in tempo reale tutti i dati gestionali dell'azienda (fatturato, ordinato, insoluti, fido, ecc.)
* accedere ai servizi presenti su internet quali:
* traking su spedizioni
* accesso a base dati
* trasmissione a fax su Internet
* servizi di corporate banking, etc.
Il modulo Base si compone di due sottomoduli:
* Configurazione dell'ambiente applicativo
* Gestione Archivi di Base
La procedura di gestione dell'ambiente operativo consente di:
* attivare la gestione di nuove aziende
* determinare i livelli di sicurezza abilitando o disabilitando le funzionalità utente che devono essere rese operative su ognuna delle aziende
* determinare quali strumenti per l'Office Automation devono essere attivati su ognuna delle aziende
* abilitare/disabilitare la gestione dell'attività transazionale sui database
* eseguire attività di manutenzione sulla base di dati (ricostruzione delle vie d'accesso, allineamento dei dati alle successive release dell'applicazione etc.)
* personalizzare i prospetti di stampa dei documenti.
MODULO CONTABILE
Il Modulo Contabile con le applicazioni nell'area contabile consente una completa gestione delle problematiche fiscali e gestionali dell'azienda.
SIGLA è in grado di operare su più esercizi per ognuna delle ditte attivate.
Il dettaglio delle funzioni supportate è esemplificato nel seguente schema:
* Contabilità Generale e IVA
* Contabilità Clienti/Fornitori
* Scadenzario/Portafoglio Effetti
* Contabilità Analitica
* Riclassificazione di Bilancio
* Controllo di Gestione
* Adempimenti IV direttiva CEE
* Automazione Pagamento a Fornitori
* Calcolo interessi di mora
* Ratei/Risconti
La applicazioni relative alla contabilità generale sono un prerequisito per tutte le altre applicazioni del modulo contabile.
Questo modulo è inoltre completamente integrato con tutti quelli della procedura (fatturazione, magazzino etc.).
Oltre ai normali adempimenti fiscali è prevista la gestione di operazioni in valuta con la possibilità di controllare le plusvalenze/minusvalenze derivanti dalla fluttuazione dei cambi.
Possono essere gestite simultaneamente più strutture per la riclassificazione del bilancio modificabili in ogni momento dato che la procedura aggrega gli importi riclassificati solo in fase di elaborazione del bilancio.
La registrazione/correzione contabile è realizzata attraverso l'adozione di un unico ambiente operativo che consente l'esecuzione di tutte le possibili registrazioni.
In particolare sono stati introdotti automatismi per facilitare al massimo le seguenti funzionalità:
* registrazione con IVA anche di corrispettivi
* registrazione in valuta estera
* generazione automatica scadenziario
* saldaconto clienti/fornitori
* partite aperte
* acquisizione via scanner dell'immagine del documento che ha generato la registrazione e collegamento automatico dell'immagine alla registrazione effettuata.
Compensi a terzi
SIGLA consente la stampa della certificazione e dei riepiloghi destinati alla compilazione della modulistica in vigore:
* Gestione del contributo SSN
Scadenzario/Portafoglio Effetti
Lo scadenzario attivo/passivo viene generato automaticamente sia durante la registrazione contabile sia durante la fatturazione attiva.
La procedura consente la gestione degli effetti attivi: emissione, presentazione alla banca e contabilizzazione (solo scadenze passive).
Le funzioni previste sono:
* Stampa e visualizzazione dello scadenzario attivo/passivo
* Stampa e visualizzazione del portafoglio effetti
* Immisione, modifica, cancellazione di righe di scadenzario (in alternativa alla generazione automatica) e di effetti
* Stampa effetti e distinte con estrazione degli effetti disponibili nel portafoglio secondo criteri impostabili al momento, generazione del supporto magnetico RIBA/RID
* Contabilizzazione delle scadenze passive
* Raggruppamento effetti attivi
Contabilità Analitica
Ha come prerequisito la gestione della contabilità generale e consente una rielaborazione dei dati contabili allo scopo di valutare costi e profitti dei singoli prodotti, dei reparti e delle commesse.
E' possibile la gestione dei budget di spesa ed il loro raffronto periodico con i dati consuntivi. Possono essere gestite simultaneamente più strutture per la riclassificazione del bilancio analitico modificabili in ogni momento dato che la procedura calcola gli importi riclassficati solo in fase di elaborazione del bilancio per centri di costo.
Questa funzionalità consente l'aggregazione/esplosione dinamica dei dati analitici consuntivi.
La procedura gestisce la riclassificazione del bilancio secondo il disposto della IV direttiva CEE sia in forma completa sia in forma semplificata.
Modulo Vendite/Acquisti, Gestione Magazzini, produzione e Cespiti
Ratei/Risconti
La gestione dei ratei e risconti intende misurare quote di costi e di ricavi comuni a più esercizi, la cui entità varia in ragione del tempo.
La procedura consente di immettere le competenze dei vari costi/ricavi in modo da generare i movimenti contabili di rateo/risconto
MODULO MAGAZZINO
Il Modulo Magazzino consente il controllo della gestione dei materiali sotto l'aspetto contabile, gestionale e fiscale.
La procedura consente la gestione contemporanea di più magazzini per ognuna delle ditte attivate.
Sono disponibili le seguenti funzioni:
* gestione magazzini multipli (fiscali e non) e loro raggruppamento a fini statistici
* gestione gruppi merceologici
* gestione ubicazioni di magazzino
* supporto commerciale multilingua
* gestione taglie
* gestioni lotti
* gestione matricole (serial number)
* gestione unità di misura di acquisto e vendita con conversione automatica durante le operazioni di carico/scarico
* classificazione degli imballi utilizzati (dimensioni fisiche e tara)
* gestione del peso unitario dei singoli prodotti
* gestione dei raggruppamenti fiscali da usare per la valorizzazione
* acquisizione e revisione interattiva dei movimenti di magazzino con possibilità di gestire automaticamente i trasferimenti da un magazzino all'altro
* gestione del materiale rottamato e del materiale in attesa di collaudo e di accettazione a magazzino
* controllo della situazione di magazzino a quantità ed a valore
* visualizzazione a stampa delle schede di magazzino analisi gestionali
* Classificazione ABC, calcolo degli indici di rotazione delle scorte
* valorizzazione LIFO, FIFO e a prezzo medio fiscale e extrafiscale
* moduli INTRASTAT
Il Modulo Magazzino è perfettamente integrato con il modulo "Gestione Vendite" e consente la revisione dei movimenti generati dall'applicazione "Documenti" direttamente dall'ambiente di revisione dei movimenti di magazzino e dalla funzione di visualizzazione delle schede.
MODULO VENDITE/ACQUISTI
Il Modulo Vendite/Acquisti, grazie alla sua integrazione con il modulo Internet, consente di attivare immediatamente una vetrina virtuale e un negozio elettronico in tempi brevissimi ed a basso costo.
Gli utenti di SIGLA possono con "WEB++ Publisher", inserito nella gestione Vendite/Acquisti, selezionare alcuni prodotti dell'anagrafica di magazzino e pubblicarli su un sito Internet.
Le informazioni pubblicate seguono le impostazioni che si sono scelte durante l'installazione di SIGLA : ad esempio i prodotti possono essere organizzati in gruppi, famiglie e sottofamiglie, in base ad una politica commerciale (listino prezzi) e logistica (magazzini).
Naturalmente tutte le funzioni tradizionali sono ampiamente gestiti come:
* preventivi per clienti
* ordini clienti/fornitori
* bolle di carico/scarico (bolle di vendita, di acquisto, di trasferimento, di visione etc.)
* fatture accompagnatorie, ricevute fiscali, corrispettivi, scontrini
* controllo e contabilizzazione delle fatture fornitori estraendo le informazioni da documenti di carico e/o direttamente da ordini fornitori per prestazioni di servizi
L'integrazione con il modulo magazzino consente l'aggiornamento in tempo reale delle situazioni di giacenza e consistenza durante l'immissione/revisione dei documenti.
I documenti possono inoltre essere gestiti in lingua straniera.
La procedura gestisce opportuni automatismi di tipo "Visual" per consentire l'aggancio degli ordini clienti/fornitori durante la gestione delle bolle di carico/scarico.
Sono attive le seguenti funzionalità:
* gestione listini multipli di acquisto/vendita in lire e in valuta con indicazione dei limiti di validità temporale di ogni listino e ricerca automatica del nuovo listino al termine della validità di quello in uso.
All'interno di ciascun listino è possibile gestire la variazione per fasce temporali del prezzo di ciascun prodotto
* gestione delle convenzioni (contratti) con clienti in lire e in valuta
* gestione tabelle provvigionali per agenti e capi zona in funzione dello sconto applicato, del listino, della tipologia del prodotto
* stampa provvigioni per agenti e capizona
* gestione della politica di sconto in funzione del listino applicato, della tipologia del cliente e della tipologia del prodotto
* gestione dei codici a barre con possibilità di inserimento dei vari documenti tramite penna ottica, pistola laser o scanner
* gestione della codifica articoli fornitore e/o cliente con la possibilità di inserire i documenti di carico utilizzando il codice articolo del fornitore/cliente
* stampa dei documenti gestiti su modulo fincato e su carta bianca con possibilità di personalizzare le stampe fino alla generazione di stampe con fincature su stampanti laser
* aggancio alla funzione di fax/e-mail per l'invio immediato dei documenti
* contatto telefonico guidato con chiamata automatica dei soggetti interessati al documento (cliente/agente/capo zona/fornitore)
* gestione dei documenti di trasferimento da un magazzino all'altro con un'unica immissione
* statistiche a quantità e a valore
* controllo del portafoglio ordini clienti/fornitori.
Il modulo gestisce anche la fase di emissione delle fatture riepilogative e si aggancia al modulo contabile (se presente) per la registrazione automatica sia dei movimenti relativi alle fatture emesse che dei movimenti di scadenzario/effetti.
Ogni documento può essere agganciato agli strumenti di ambiente (Excel, Word, Lotus 123, Ami Pro, StarOffice Calc ecc.) e, nel caso dei documenti in entrata, può essere acquisito via scanner ed archiviato su disco dando la possibilità, in ogni momento, di visualizzare l'originale cartaceo che ha originato la registrazione.
Il modulo gestisce inoltre le fasi di controllo e di contabilizzazione delle fatture di acquisto senza richiedere la presenza del documento cartaceo.
MODULO CRM
Il "CRM : Azioni Commerciali di Vendita", modulo integrato a SIGLA, aiuta l'impresa a tenere traccia delle azioni commerciali svolte e della documentazione inviata a clienti e contatti (prospect).
La conoscenza di un cliente, di un contatto e la loro storia rappresentano per l'azienda un elemento imprescindibile per essere in grado di fornire risposte, anticipare richieste ed avviare iniziative; il bilancio delle attività svolte rappresenta un elemento a supporto della conoscenza del mercato, della sua evoluzione e delle scelte strategiche conseguenti.
Caratteristiche generali
Lo scopo del modulo è quello di registrare le attività di vendita verso clienti, o possibili clienti, permettendo di monitorare ogni singola iniziativa commerciale nella sua evoluzione.
Le funzioni di analisi del modulo rendono disponibile, in ogni momento, i valori di vendita massimi e quelli "ponderati" con una stima probabilistica delle possibilità di successo.
Le funzioni di statistica delle attività di vendita già concluse, danno una valutazione immediata dell'efficienza della propria rete di vendita.
Le informazioni tratte dai report di stampa, possono essere visualizzate in forma grafica in modo automatico tramite nuove funzioni di office automation.
Gestione Azioni Commerciali
Ogni singola iniziativa di vendita, denominata "Azione Commerciale", è catalogata con un proprio codice.
Questo ambiente permette di registrare rapidamente l'evoluzione nel tempo delle informazioni relative al contesto in cui si svolge ogni trattativa di vendita.
Ad ogni Azione Commerciale possono essere collegati i file di informazione corrispondenti alle funzioni WordPad, Paint etc.
Funzione Eventi: permette di registrare gli Eventi (demo, telefonata, appuntamento) pianificati per l'Azione Commerciale in relazione all'evoluzione della trattativa. Ad ogni Evento possono essere collegati i file di informazione corrispondenti alle funzioni WordPad, Paint etc. e associati fino a sei codici statistici relativi ad uno schema di classificazione configurabile dall'utente.
Funzione OutLook: se configurata, dà la possibilità di immettere, modificare e cancellare l'Evento direttamente in OutLook di Microsoft
Funzione Documenti: permette di collegare ad ogni livello di vendita raggiunto un qualsiasi documento di magazzino di SIGLA, START, calcolando automaticamente il valore complessivo lordo e netto dell'Azione Commerciale. La revisione del documento permette di scegliere le Azioni Commerciali da modificare con diversi criteri e ordinamenti.
Analisi e Statistiche.
Dalle informazioni raccolte nella sezione Azioni Commerciali, si possono elaborare le Analisi delle trattative aperte e le Statistiche delle vendite.
Analisi delle trattative aperte
Le analisi a dettaglio evidenziano secondo diversi ordinamenti gli importi massimi e "ponderati" secondo le probabilità percentuali assegnate.
Le analisi a totale raggruppano le Azioni Commerciali selezionate secondo l'ordinamento scelto e calcolano la percentuale di successo reale raggiunta per le azioni concluse positivamente o, in percentuale, la probabilità media di chiudere quelle ancora aperte
